Kopia bezpieczeństwa często alternatywnie tytułowany jest kopią bezpieczeństwa, które mają służyć do odtworzenia autentycznych danych w przypadku ich zatraty albo zniszczenia. Duplikat danych to nie to samo co kartoteka wiadomości. Nie jest to również wybór, a wyłącznie uzupełnienie dla zbytecznych schematów magazynowania wiadomości w pamięci masowej, dowód przypuszczalnie może stanowić pamięć RAID. Schematy dodatkowe nie strzegą przed niecodziennym dopisaniem wiadomości, co często się ukazuje głównie z naszej winy. We wspomnianych sytuacjach dobrze mieć popularnie nazywaną kopię dodatkową informacji jeszcze sprzed zmian równocześnie tych zamierzonych lub niezamierzonych.
Istnieją różnorodne aplikacje a także procesory treści, które urzeczywistniają duplikat danych automatycznie, żeby udostępnić odtworzenie istoty pliku w momencie awarii komputera albo samego oprogramowania, jak również ażeby udostępnić przedstawienie wcześniejszej odmiany pliku po stwierdzeniu wykonania niewłaściwych zmian. W pierwszym jak i następnym problemie kopia zapasowa realizowana jest automatycznie. Wszelako opłaci się zauważyć, że w głównym zajściu jest wykonywana co pewien czas, a w kolejnym w trakcie potwierdzania zapisu. Duplikat danych jest właściwą formą bezpieczeństwa dla wszystkich naszych informacji.